Mode d’emploi de l’espace partagé

 Le site public est l’ensemble des pages accessibles à tout visiteur. Il s’agit de l’affichage des articles, brèves, rubriques de Versatile.

 L’espace privé est l’espace à accès restreint dans lequel les administrateurs et rédacteurs peuvent écrire en commun des articles, suivre les contributions de chacun et poster des remarques dans les forums de chaque article, etc. Il est nécessaire d’être enregistré pour accéder à cet espace, c’est-à-dire d’avoir un login et un mot de passe.

 La partie publique change si le système reconnait que vous vous êtes connecté à la partie privée. La mention de votre entreprise apparaît dans la rubrique "travaux en cours" en bas du menu. Seuls les travaux validés (ou publiés) y apparaissent.

Comment accéder à l’espace privé

Munissez-vous du login et du mot de passe attribués à chaque participant par Versatile. Au bas de chaque page du site publique, un lien Espace privé vous permet d’accéder à une page d’authentification. Inscrire son « login », valider avec le bouton « valider ». Puis dans la nouvelle page, inscrire son mot de passe et valider.

Vous êtes connecté à l’espace privé. Cliquez sur le bouton Édition du menu du haut.

Vous voyez maintenant aussi les rubriques et les articles en cours d’élaboration.

Comment travailler ensemble sur un même texte

L’intérêt de la procédure est d’éviter les nombreuses versions d’un même texte. La référence d’un texte est disponible pour tous à un seul endroit, le serveur. Chacun peut y apporter les corrections qu’il veut, en temps réel. Elle sont immédiatement visibles par les autres participants. Le système alerte les personnes qui travaillerait en même temps sur un même document.

Tant que vous modifiez l’article, et pendant une durée d’une heure, les autres rédacteurs sont invités à ne pas intervenir sur ce texte.

Un certain nombre de règles suffisent à la bonne marche du travail collaboratif.

Les correction mineures.

Une faute d’orthographe ou de frappe est vite arrivée. Elle est aussi vite corrigée. Cliquez sur pour le faire. La correction effectuée, cliquez sur enregistrer.

Les corrections majeures

Un ajout, un remaniement, une suppression plus conséquents sont aussi possibles, de la même manière. Prévenez le rédacteur que vous avez procédé à des modifications. N’oubliez pas de cliquer sur enregistrer.

La discussion

Une discussion peut s’engager. Un forum est disponible sous chaque article. Il permet le dialogue entre les participants. Cliquez simplement sur au bas de l’article.

Les outils à disposition

Le journal des corrections.

En cliquant sur un bouton situé en haut et à gauche du texte, il est possible de voir les différentes versions du texte. Ainsi il est facile de revenir à un état antérieur.

Une correction sommaire de l’orthographe est même disponible en ligne.

Vous pouvez alerter un auteur facilement. En cliquant d’abord sur "Auteurs" dans le menu du haut puis sur son nom. Envoyez-lui un message privé.

proposez-lui un rendez-vous à l’aide d’un calendrier synchronisable...

Aller plus loin

Si certains éléments vous paraîssent peu clairs, il est facile de consulter l’aide en lige, en cliquant sur les petits points d’interrogation dispersés dans la page. Ils mènent à une aide contextuelle très utile.

Nous somme toujours à votre disposition pour vous aider. N’hésitez pas à expérimenter pour apprendre.

Nous espérons que ce texte vous sera utile pour établir es bases d’une collaboration efficace et fructueuse.